澳门永利402登录网址(中国)责任有限公司

办公室

行政管理
岗位职责:
1.收发、运转、拟办各类内外部来文;
2.传达、督促、落实集团各项规章制度、管理规定、决策决议等;
3.组织、安排集团各类会议,并做好会议记录等保障工作;
4.协调督办集团交办的重要事项;
5.加强档案管理,及时整理归档集团各类档案材料,规范档案查询、借阅、复印等程序;
6.规范管理和使用集团各类印信、证照;
7.负责集团本部考勤管理;
8.管理维护集团OA、电视电话会议等办公系统;
9.处理各类紧急事务。

行政文秘
岗位职责:
1.起草、审核、印发集团各类公文材料;
2.起草集团会务材料、会议纪要等;
3.编撰集团信息并及时发布;
4.起草、审核集团先进典型材料、对外汇报材料、领导讲话稿等;
5.管理维护集团网站、微信公众号等自媒体平台,对接新闻媒体,开展内外正向宣传。

后勤保障
岗位职责:
1.采购、保管、发放集团办公用品及办公设备;
2.管理集团公务车辆,办理车辆委派、维修保养、购买保险、检测审验等业务;对全资及控股子公司公车使用情况进行监督;
3.对接物业,做好集团办公区域水、电、空调及保洁维护等;
4.对接职工食堂,做好职工用餐服务;
5.提升接待服务水平,做好集团公务接待工作;
6.订阅、收发各类报刊、杂志和相关资料等。